- 29.07.2026
- Категорія: Інше
Український бізнес отримав офіційне підтвердження щодо застосування простого електронного підпису (ПЕП) у сфері зовнішньоекономічної діяльності. Після звернення Європейської Бізнес Асоціації п’ять державних органів надали роз’яснення, згідно з яким документи, підписані через сервіси DocuSign, Adobe Sign, HelloSign та інші аналогічні платформи, можуть використовуватися під час міжнародних торговельних операцій.
Роз’яснення стосується зовнішньоекономічних договорів, первинної документації та розрахункових документів. За умови дотримання чинних вимог такі документи визнаються придатними для митного оформлення, а також можуть використовуватися у бухгалтерському та податковому обліку.
До цього часу багато українських компаній були змушені обмінюватися з іноземними партнерами паперовими оригіналами документів, оскільки використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для нерезидентів часто було технічно складним або неможливим. Це призводило до затримок у виконанні контрактів і збільшувало адміністративні витрати.
Державні органи фактично підтвердили такі ключові положення:
- простий електронний підпис не заборонено використовувати під час оформлення документів у зовнішньоекономічній діяльності;
- документи, підписані ПЕП, можуть подаватися для митного оформлення;
- зовнішньоекономічні договори, підписані за допомогою ПЕП, мають юридичну силу;
- така документація може використовуватися для ведення бухгалтерського та податкового обліку.
Водночас підприємствам рекомендується враховувати окремі особливості застосування ПЕП. Зокрема, це стосується оформлення домовленостей між сторонами щодо використання електронного підпису, вимог банків у межах валютного нагляду, а також документів, на які поширюються міжнародні транспортні конвенції.
Оприлюднені роз’яснення підвищують рівень правової визначеності для українських експортерів та імпортерів, спрощують цифровий документообіг із закордонними партнерами та сприяють швидшому проведенню зовнішньоекономічних операцій.